Robotul contabilului pentru FOREXE

K-BOT. Mai puțină muncă repetitivă. Mai mult timp pentru ce contează.

K-BOT este aplicația care preia o mare parte din munca repetitivă din FOREXE și o face în locul contabilului.

Tu alegi ce trebuie făcut. K-BOT aduce datele, le pune în ordine, pregătește documentele, face verificările necesare și, acolo unde fluxul permite, duce operațiunile mai departe în FOREXE.

Documentele de fundamentare și ordonanțările se pregătesc, se verifică, se semnează și se tipăresc direct din aplicație. Fără plimbat PDF-uri între foldere, mailuri și calculatoare. Avem destule drumuri de făcut în viața reală.

Iar înainte ca o cifră să ajungă într-un document sau în FOREXE, K-BOT încearcă să oprească problemele acolo unde este cel mai simplu de rezolvat: înainte de salvare.

K-BOT nu înlocuiește contabilul. Îi ia de pe cap partea pe care un robot o poate face mai bine: pașii repetați, verificările mecanice și navigarea fără sfârșit prin aceleași ecrane.

Înregistrează unitatea Vezi cum funcționează

O aplicație pentru fiecare rol

K-BOT nu arată tuturor aceeași interfață doar pentru că „așa e mai simplu de programat”.

Fiecare utilizator vede ceea ce are nevoie pentru activitatea lui.

Contabilul are acces la zona completă de lucru: angajamente, recepții, plăți, fundamentări, ordonanțări, note de corecție, nomenclatoare și legătura cu FOREXE. Directorul are o interfață separată, simplificată, în care vede documentele care așteaptă semnătura lui și le poate verifica și semna. Descărcările multiple, atunci când sunt activate pentru unitate, adaugă posibilitatea actualizării mai multor angajamente în paralel.

Ideea este simplă: mai puține butoane care nu te privesc, mai puține ferestre în care n-ai ce căuta și mai puține ocazii să te întrebi „eu ce trebuia să fac aici?”.

Derulează pentru detalii

Pentru toți utilizatorii

Lucrurile mici care fac munca de zi cu zi mai ușoară

Fereastra principală K-BOT: lista de angajamente și vederea Sumar

Conectare fără ritualuri

K-BOT ține minte ultimul utilizator și ultima unitate folosită. Dacă lucrezi cu mai multe unități, o alegi pe cea dorită și continui.

Anul de lucru și combinația Sursă/Sector se aleg direct din bara principală și rămân memorate.

Schimbarea unității nu înseamnă reluarea întregii povești de la zero. Conexiunea existentă cu FOREXE este închisă corect, iar K-BOT pregătește contextul noii unități.

După o perioadă de inactivitate, sesiunea expiră din motive de siguranță. Reconectarea este făcută astfel încât să poți continua de unde ai rămas, nu de unde ai început dimineața.

Vezi doar ce există

K-BOT afișează doar zonele care au informații pentru angajamentul selectat.

Dacă nu există recepții, nu primești o filă goală de recepții doar ca să fie acolo. Dacă există plăți, istoric sau documente, apar exact acele zone.

În tabele poți sorta, filtra și grupa informațiile, iar totalurile se recalculează după ceea ce este vizibil.

Problemele sunt semnalate vizual. De exemplu, atunci când recepțiile unui angajament nu se închid corect, angajamentul este evidențiat, iar explicația este disponibilă direct în interfață.

Aspect pe gustul tău

Poți alege între teme diferite, inclusiv variante întunecate și moderne, precum și dimensiunea textului.

Nu revoluționăm contabilitatea prin schimbarea culorii ferestrei. Dar dacă tot petreci câteva ore pe zi în ea, măcar să nu te certe și monitorul.

Ajutor acolo unde lucrezi

Ajutorul este integrat în aplicație și poate fi deschis direct cu F1 sau din butonul dedicat.

Poți căuta folosind formulări naturale, există tururi ghidate pentru ferestrele importante, iar manualul poate fi imprimat sau exportat.

Actualizări fără emoții

K-BOT verifică automat dacă există o versiune nouă și îți spune ce conține înainte de instalare.

Dacă actualizarea nu este obligatorie, o poți amâna.

Iar dacă internetul lipsește temporar, aplicația nu transformă acest lucru într-o tragedie grecească. Pornește și continuă să funcționeze cu ceea ce este disponibil local.

Mesajele nu dispar după OK

Mesajele importante afișate în aplicație sunt păstrate și în jurnalul de activitate.

Așa că momentul acela clasic în care apeși reflex pe „OK” și, o secundă mai târziu, te întrebi „stai... ce scria?” nu mai trebuie urmat de investigații criminalistice.

Pentru contabil

Pentru contabil: FOREXE, dar cu mai puțină muncă de mână

Alege o temă ca să citești tot textul.

Pentru contabil

Extrasele bancare, puse în ordine

K-BOT descarcă extrasele de cont din FOREXE și le aduce în același loc cu restul informațiilor cu care lucrezi.

Poți vedea situația din două perspective:

La nivelul întregii unități — o vedere centralizată a extraselor și operațiunilor bancare, fără să fie nevoie să intri pe fiecare angajament în parte.

La nivelul fiecărui angajament — vezi exact extrasele și plățile care îl privesc, împreună cu celelalte informații ale angajamentului.

Astfel, poți porni de la imaginea de ansamblu și ajunge imediat la detaliu, fără să reconstruiești singur legătura dintre extras, plată și angajament.

Extrasul spune ce s-a întâmplat în bancă. K-BOT te ajută să vezi și unde contează în restul lucrării.

Și, desigur, fără sportul național numit „deschid trei ferestre și încerc să țin minte ce căutam în prima”.

Pentru director

Pentru director: documentele care așteaptă semnătura, fără restul zgomotului

Directorul are propria interfață K-BOT.

Aici vede documentele de fundamentare care așteaptă semnătura sa pentru unitățile la care are acest rol.

Lista arată informațiile importante: unitatea, angajamentul, obiectul, revizia, data și valoarea.

Documentul se deschide direct în aceeași fereastră și poate fi semnat cu certificatul digital.

În această zonă documentul se verifică și se semnează. Nu se editează.

După semnare, PDF-ul este salvat automat, iar documentul continuă fluxul până la starea finală de aprobare.

Simplu. Pentru că directorul are probabil și alte lucruri de făcut decât să învețe încă un ERP.

K-BOT — Director

UnitateAngajamentObiectRevizieDataValoare

Ilustrație a ferestrei directorului

Verifici documentul

Semnezi cu certificatul digital

Documentul continuă fluxul

Opțional

Descărcări multiple — pentru unitățile care au nevoie de mai multă viteză

În modul standard, operațiunile FOREXE sunt executate pe rând.

Pentru unitățile care au activată opțiunea de descărcări multiple, K-BOT poate actualiza mai multe angajamente în paralel.

Fiecare angajament folosește propriul tab FOREXE, în cadrul aceleiași conectări.

Numărul de operațiuni paralele poate fi configurat în limitele permise pentru unitate.

Din fereastra de actualizare poți selecta angajamentele dorite sau le poți alege pe cele care nu au mai fost actualizate de un anumit număr de zile.

K-BOT poate face această verificare și automat la conectare.

Dacă o descărcare întâmpină o problemă, celelalte pot continua. La final primești o singură situație clară cu ceea ce nu s-a actualizat și motivul.

Adică mai degrabă „trei au mers, unul are problema X” decât „s-a blocat ceva undeva, succes la investigație”.

Selectezi angajamentele

Rulează în paralel

Primești un rezultat clar

FOREXE și K-BOT

FOREXE și K-BOT — aceeași muncă, alt mod de a ajunge la rezultat

K-BOT nu încearcă să înlocuiască FOREXE.

În schimb, încearcă să reducă exact acele momente în care munca repetitivă sau lipsa unei verificări poate transforma o operațiune simplă într-o problemă descoperită mult mai târziu.

În FOREXEÎn K-BOT

În FOREXEistoricul unei recepții nu spune întotdeauna clar unde trebuie asociată fiecare modificare.

În K-BOTasocierea este analizată, prezentată vizual și confirmată înainte de scriere.

În FOREXEpoți ajunge la ordonanțare chiar dacă lanțul recepțiilor nu se închide corect.

În K-BOTordonanțarea este oprită până când problema este rezolvată.

În FOREXEo citire incompletă a unei pagini poate lăsa date lipsă.

În K-BOTcitirea incompletă este recunoscută și datele existente nu sunt suprascrise automat.

În FOREXEo trimitere întreruptă poate însemna reluarea manuală a pașilor.

În K-BOTfluxul poate fi reluat din punctul în care s-a oprit.

În FOREXEdocumentele și verificările implică mai multe ecrane și pași succesivi.

În K-BOTinformația este adusă într-un flux unic, iar operațiunile repetitive sunt executate de robot.

În FOREXEo notă de corecție pentru operațiuni necorelate trebuie pregătită separat.

În K-BOToperațiunile sunt identificate, asociate și documentul poate fi generat din aplicație.

În FOREXEverificarea bugetului față de evidența proprie este o operațiune manuală.

În K-BOTdiferențele pot fi verificate automat după actualizarea datelor.

Scopul nu este să spunem că un sistem este „bun” și celălalt „rău”.

Scopul este mult mai practic: acolo unde există zece pași repetați, K-BOT încearcă să lase omul să facă alegerea și robotul să facă cei zece pași.

Ce câștigi

Ce câștigi, concret

Mai puțină navigare.

Un angajament poate fi descărcat dintr-un clic, fără să parcurgi manual fiecare pagină.

Mai puțină muncă repetată.

Datele deja existente sunt refolosite pentru documente și verificări.

Mai puțin copy-paste.

Cifrele și informațiile sunt preluate din datele deja descărcate.

Mai puține surprize la salvare.

Verificările sunt făcute înainte ca informația să fie scrisă.

Mai puțină muncă la documente.

Fundamentările și ordonanțările sunt pregătite direct din aplicație.

Mai puține drumuri între aplicații.

PDF-urile se deschid, se semnează și se tipăresc în K-BOT.

Mai multă vizibilitate asupra plăților.

Extrasele bancare sunt disponibile atât centralizat, pentru întreaga unitate, cât și în contextul fiecărui angajament.

Mai multă vizibilitate asupra automatizărilor.

Știi ce face robotul, ce este în coadă, unde s-a oprit și de ce.

Mai multă viteză acolo unde este nevoie.

Cu opțiunea de descărcări multiple, mai multe angajamente pot fi actualizate în paralel.

Ajutor când ai nevoie de el.

Căutare, tururi ghidate și manual direct în aplicație.

Și, poate cel mai important:

mai puțin timp petrecut făcând lucruri pe care calculatorul le poate face singur.

Ce urmează

K-BOT merge mai departe

K-BOT nu este un proiect pe care îl considerăm „gata” doar pentru că face astăzi mai multe lucruri decât făcea ieri.

Direcția este simplă: tot ce poate elimina o operațiune repetitivă, o evidență ținută separat sau acel clasic „să nu uit să fac asta mai târziu” merită automatizat.

Funcționalitățile de mai jos sunt direcții planificate. Conținutul și ordinea etapelor pot evolua pe parcursul dezvoltării.

Înregistrează unitatea

Astăzi
Astăzi

K-BOT lucrează deja cu FOREXE, angajamente, recepții, plăți, extrase bancare, documente de fundamentare, ordonanțări, note de corecție, verificări, semnături și tipărire.
Urmează
Urmează: integrarea cu e-Factura

O factură descărcată prin e-Factura va putea deveni sursă pentru adăugarea sau modificarea recepțiilor aferente.
Mai departe
Mai departe: modul de gestiune

Un viitor modul de gestiune va extinde K-BOT dincolo de fluxul actual de semnare a documentelor PDF.
Direcția
Astăzi, K-BOT automatizează o parte importantă din lucrul cu FOREXE și documentele aferente.
Mâine, vrem ca informația să circule singură între e-Factura, extrase bancare, gestiune, documente și FOREXE — iar utilizatorul să intervină acolo unde este nevoie de verificare și decizie.